Mẫu quyết định áp dụng hóa đơn điện tử và thông báo phát hành mới nhất

Đơn vị của bạn đang cần chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang áp dụng hóa đơn điện tử? Đơn vị của bạn cần đăng ký phát hành hoá đơn điện tử nhưng chưa nắm rõ thủ tục năm 2019 cụ thể ra sao? Hôm nay hóa đơn điện tử iHOADON sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc trên.

Mẫu quyết định áp dụng hóa đơn điện tử mới nhất

Thông tư 32/2011/TT-BTC hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng Hoá đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ có quy định cụ thể về Mẫu quyết định đơn vị sử dụng khi chuyển từ áp dụng hoá đơn giấy sang hoá đơn điện tử.

Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử bao gồm các nội dung chủ yếu sau:

Tên hệ thống thiết bị hạ tầng sử dụng xuất hoá đơn điện tử: Bao gồm thông tin máy tính, máy in để chứng minh đơn vị đủ điều kiện sử dụng hoá đơn điện tử.
Tên hệ thống giải pháp hoá đơn điện tử: Có thể là hệ thống phần mềm do đơn vị tự xây dựng hoặc được cung cấp bởi tổ chức trung gian.
Bộ phận kỹ thuật hoặc nhà cung ứng dịch vụ chịu trách nhiệm về kỹ thuật hóa đơn điện tử, phần mềm ứng dụng.
Quy trình khởi tạo, lập, luân chuyển và lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử trong nội bộ tổ chức.
Trách nhiệm của từng bộ phận trực thuộc liên quan việc khởi tạo, lập, xử lý, luân chuyển và lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử trong nội bộ tổ chức bao gồm cả trách nhiệm của người thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.

Đơn vị có thể tham khảo Mẫu quyết định áp dụng hoá đơn điện tử sau:

Thông báo phát hành hóa đơn điện tử

Trước khi sử dụng hóa đơn điện tử, tổ chức phải lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế theo mẫu quy định tại Thông tư 32/2011/TT-BTC. Ngoài ra, hiện nay nhiều cơ quan thuế vẫn quy định đơn vị nộp bổ sung bộ hồ sơ giấy thông báo phát hành hoá đơn, đơn vị sử dụng mẫu quy định tại Thông tư 26/2015/TT-BTC.

Nội dung trong thông báo phát hành hoá đơn điện tử bao gồm:

Thông tin đơn vị: Tên đơn vị, mã số thuế, địa chỉ, điện thoại
Thông tin hoá đơn điện tử được phát hành: các loại hóa đơn phát hành, ngày lập thông báo phát hành, ngày bắt đầu sử dụng, số lượng hóa đơn thông báo phát hành ( từ số… đến số…)
Nội dung đăng ký dấu phân cách: Đơn vị có thể lựa chọn 1 trong 2 hình thức: Đăng ký dấu chấm (.) cho phân cách hàng nghìn, dấu phẩy (,) cho phân cách hàng thập phân; hoặc ngược lại.
Thông tin chung: cơ quan thuế quản lý, ngày lập thông báo phát hành, tên, chữ ký người đại diện pháp luật hoặc chữ ký điện tử của đơn vị.