Đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử theo Thông tư 68/2019/TT-BTC – Không còn phải chờ 2 ngày

Thông tư 68/2019/TT-BTC hướng dẫn Nghị định 119/2018/NĐ-CP thay đổi hoàn toàn quy trình đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử của đơn vị từ thời gian xử lý, phương thức thực hiện, xác nhận của cơ quan thuế.

Mới đây, Bộ Tài chính ban hành Thông tư 68/2019/TT-BTC hướng dẫn Nghị định 119/2018 về hóa đơn điện tử. Trong đó thủ tục đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử (HĐĐT) theo Thông tư 68/2019/TT-BTC của đơn vị rút xuống chỉ còn 1 ngày giải quyết và yêu cầu có xác nhận chấp thuận của cơ quan thuế.

Chính phủ có hướng dẫn về quy trình và thủ tục đăng ký HĐĐT cho các cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp kinh doanh. Cụ thể, thủ tục đăng ký sử dụng HĐĐT được chia thành 2 loại, bao gồm thủ tục đăng ký sử dụng HĐĐT có mã xác thực của cơ quan thuế và thủ tục dành cho HĐĐT không có mã.

1. Quy trình đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử theo Thông tư 68/2019/TT-BTC

Việc đăng ký sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế và không có mã của cơ quan thuế thực hiện theo quy định tại Điều 14 và Điều 20 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP.

Bước 1: Các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ http://www.gdt.gov.vn/ để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã/ không có mã của Cơ quan thuế.

Bước 2: Điền chính xác và đầy đủ thông tin theo Mẫu số 01 Phụ lục Nghị định 119/2018/NĐ-CP, chi tiết như hình dưới đây:

Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP

2. Thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử

Cơ quan thuế có trách nhiệm gửi Thông báo theo Mẫu số 02 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này cho doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã/không có mã của cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh.

Mẫu số 02 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP

Kể từ thời điểm nhận được Thông báo chấp nhận sử dụng hoá đơn điện tử của cơ quan thuế, đơn vị đã chính thức được sử dụng hoá đơn điện tử.

3. Quy trình huỷ toàn bộ hoá đơn giấy còn tồn

Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh đã thông báo phát hành hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in, hoặc đã mua hóa đơn của cơ quan thuế để sử dụng trước ngày Thông tư 68/TT-BTC có hiệu lực thi hành thì được tiếp tục sử dụng hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in, hóa đơn đã mua đến hết ngày 31/10/2020.

Kể từ thời điểm đơn vị áp dụng HĐĐT theo quy trình của Thông tư 68/2019/TT-BTC thì phải thực hiện tiêu huỷ hết những hoá đơn giấy đã đặt in, tự in, đã mua còn chưa sử dụng. Quy trình tiêu huỷ hoá đơn thực hiện theo Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014?NĐ-CP. Đơn vị cần lập hội đồng tiêu huỷ hoá đơn, có Quyết định và Biên bản tiêu huỷ hoá đơn, thời gian huỷ hoá đơn chậm nhất trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày không còn sử dụng. Cụ thể như sau:

Trình tự, thủ tục tiêu hủy hóa đơn giấy theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP

Bước 1: Thành lập hội đồng hủy hóa đơn.

Bước 2: Lập bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy

Bước 3: Tiến hành hủy hóa đơn và lập biên bản hủy

Bước 4: Thông báo kết quả hủy hóa đơn cho cơ quan thuế

Lưu ý: Để thành lập Hội đồng hủy hóa đơn cần có:

– Quyết định của chủ doanh nghiệp về việc thành lập Hội đồng hủy hóa đơn.

– Hội đồng hủy hóa đơn phải có đại diện lãnh đạo, đại diện bộ phận kế toán của tổ chức.

– Trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh thì không cần Quyết định thành lập Hội đồng hủy hóa đơn.

4. Thay đổi thông tin hoá đơn điện tử đã đăng ký .

Trường hợp có thay đổi thông tin đã đăng ký sử dụng HĐĐT có mã tại Khoản 1 Điều 14, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện thay đổi thông tin và gửi lại cơ quan thuế theo Mẫu số 01 Phụ lục Nghị định 119/2018/NĐ-CP.

Mẫu số 01 có thể được nộp trực tuyến tại Cổng giao dịch của Tổng cục Thuế hoặc nộp qua hệ thống của tổ chức cung cấp giải pháp HĐĐT.

5. Hóa đơn điện tử có mã xác thực và không có mã

• Đối tượng áp dụng Hóa đơn có mã của cơ quan thuế

• Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác sử dụng không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.;
• Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác thuộc trường hợp rủi ro cao về thuế;
• Hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện sổ sách kế toán, sử dụng thường xuyên từ 10 lao động trở lên và có doanh thu năm trước liền kề từ 03 (ba) tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản, công nghiệp, xây dựng hoặc có doanh thu năm trước liền kề từ 10 (mười) tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ;
• Hộ, cá nhân kinh doanh trong lĩnh vực nhà hàng, khách sạn, bán lẻ thuốc tân dược, bán lẻ hàng tiêu dùng, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng tại một số địa bàn có điều kiện thuận lợi thì triển khai thí điểm hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế từ năm 2018. Trên cơ sở kết quả triển khai thí điểm sẽ triển khai trên toàn quốc.

• Các doanh nghiệp có vốn chủ sở hữu dưới 15 tỷ đồng và có một trong tám (08) dấu hiệu nêu tại Khoản 3 Điều 6 Thông tư số 68/2019/TT-BTC được coi là doanh nghiệp có rủi ro cao về thuế và phải sử dụng HĐĐT có mã của Cơ quan thuế trong 12 tháng hoạt động liên tục.

• Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.

• Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác sử dụng không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.;
• Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác thuộc trường hợp rủi ro cao về thuế;
• Hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện sổ sách kế toán, sử dụng thường xuyên từ 10 lao động trở lên và có doanh thu năm trước liền kề từ 03 (ba) tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản, công nghiệp, xây dựng hoặc có doanh thu năm trước liền kề từ 10 (mười) tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ;
• Hộ, cá nhân kinh doanh trong lĩnh vực nhà hàng, khách sạn, bán lẻ thuốc tân dược, bán lẻ hàng tiêu dùng, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng tại một số địa bàn có điều kiện thuận lợi thì triển khai thí điểm hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế từ năm 2018. Trên cơ sở kết quả triển khai thí điểm sẽ triển khai trên toàn quốc.
• Cơ quan thuế tiến hành rà soát doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không thu tiền và gửi thông báo theo Mẫu số 07 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này nếu thuộc đối tượng chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định.

Như vậy Sau 01 ngày làm việc (kể từ ngày nộp hồ sơ)Cơ quan thuế sẽ gửi Thông báo Về việc chấp nhận/không chấp nhận sử dụng hóa đơn điện tử cho đơn vị qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Đơn vị sẽ không còn phải chờ đợi 02 ngày như trước đây .

✅✅Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ Tổng đài 19006142 Bấm phím 2

 

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON xin liên hệ 0947660321