Biên bản hủy hay biên bản thu hồi hóa đơn điện tử?

Trong thời gian sử dụng hóa đơn nói chung, hóa đơn điện tử nói riêng thì các doanh nghiệp thường xuyên mắc phải những sai sót khi viết hóa đơn hoặc do chưa nắm vững kiến thức về hóa đơn điện tử. Và những điều đó dẫn đến việc đơn vị phải làm thủ tục để hủy, thu hồi, điều chỉnh hóa đơn.Nhưng hiện tại có nhiều doanh nghiệp đang băn khoăn không biết nên sử dụng biên bản hủy hóa đơn điện tử hay biên bản thu hồi trong trường hợp phát hiện sai sót trên hóa đơn nhưng chưa kê khai thuế. Vậy trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử nên sử dụng?

Biên bản hủy / Biên bản thu hồi hóa đơn điện tử?

Trên thực tế việc đặt tên biên bản không quan trọng, Thông tư 32/2011/TT-BTC không nói rõ về việc sử dụng tên biên bản chính xác là gì, vì thế chúng ta chỉ cần quan tâm nội dung biên bản thể hiện đúng yêu cầu của hai bên người bán và người mua không.

Nội dung biên bản cần thể hiện được sự đồng ý 2 bên về việc hủy hóa đơn điện tử và cam kết không kê khai thuế cho hóa đơn đó.

Khoản 1 Điều 9 Thông tư 32/2011/TT-BTC quy định:

“Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho người mua, người bán và người mua chưa kê khai thuế, nếu phát hiện sai thì chỉ được hủy khi có sự đồng ý và xác nhận của người bán và người mua. Việc huỷ hóa đơn điện tử có hiệu lực theo đúng thời hạn do các bên tham gia đã thoả thuận. Hóa đơn điện tử đã hủy phải được lưu trữ phục vụ việc tra cứu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.”

Mẫu biên bản:

Mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử – iHOADON

Hiện tại mẫu biên bản hủy hay thu hồi hóa đơn điện tử đều được hỗ trợ trên phần mềm hóa đơn điện tử công ty EFY-iHOADON. Vì vậy chúng ta có thể dễ dàng download và sử dụng.

Hỗ trợ thủ tục đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử tại đây

Hotline: 0947 660 321