Chỉ tiêu ngày, giờ ký trên hóa đơn điện tử cập nhật tháng 7/2019

Các công ty đang đau đầu, tranh cãi về vướng mắc trong việc ký hóa đơn điện tử bằng chữ ký số không thể hiện chỉ tiêu ngày, giờ ký. Vậy chỉ tiêu ngày, giờ ký có bắt buộc trên hóa đơn điện tử hay không? Hóa đơn điện tử không thể hiện ngày, giờ có hợp lệ hay không?

Cục thuế TP. Hà Nội và Cục thuế tỉnh Đồng Nai đưa ra ý kiến như sau:

Công ty cổ phần Oristar gửi Công văn đến Cục thuế Hà Nội hỏi về chỉ tiêu ngày, giờ ký trên hóa đơn điện tử.

Cục thuế Hà Nội đã gửi số: 44743/CT-TTHT về việc chỉ tiêu ngày, giờ ký trên hóa đơn điện tử đến Tổng cục thuế ngày 11/06/2019 với nội dung như sau:

Vương mắc:

Chỉ tiêu ngày, giờ ký có phải là chỉ tiêu bắt buộc trên hóa đơn điện tử theo quy định hay không?
Trường hợp các đơn vị nhận được các hóa đơn điện tử mua vào không có chỉ tiêu ngày ký, các tiêu thức bắt buộc khác vẫn đủ theo quy định thì việc khấu trừ được thực hiện như thế nào?

2. Đề xuất của cục thuế Hà Nội:

Cục Thuế TP Hà Nội đề xuất quan điểm như sau:

Việc gắn thông tin về ngày, tháng, năm và thời gian ký hóa đơn điện tử là dịch vụ giá trị gia tăng gắn thêm thông tin vào thông điệp dữ liệu theo quy định tại Điều 30 Nghị định 130/2018/NĐ-CP, không phải là chỉ tiêu bắt buộc trên hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 6 Thông tư 32/2011/TT-BTC và Điều 6 Nghị định 119/2018/NĐ-CP. Do vậy, trường hợp đơn vị đã lập hóa đơn điện tử không có chỉ tiêu ngày, giờ ký hóa đơn điện tử, các chỉ tiêu khác thuộc danh mục các chỉ tiêu bắt buộc vẫn đáp ứng theo quy định tại các văn bản pháp luật về hóa đơn điện tử, thì hóa đơn điện tử vẫn được xác định là phù hợp theo quy định.
Trường hợp đơn vị nhận được các hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ của các nhà cung cấp có sử dụng hóa đơn điện tử không có ngày ký hóa đơn điện tử, các hóa đơn điện tử này phù hợp theo quy định của pháp luật thì đơn vị được khấu trừ thuế GTGT đầu vào nếu đáp ứng điều kiện quy định tại Khoản 10 Điều 1 Thông tư 26/2015/TT-BTC ngày 27/02/2015 của Bộ Tài chính.

Bên cạnh đó Cục thuế Tỉnh Đồng Nai cũng có Công văn số 3134/CT-TTHT ngày 10/05/2019 trả lời Công ty TNHH Khang Khang Việt:

“Trường hợp Công ty nhận được hóa đơn điện tử từ người bán, tại tiêu thức “ Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán” không gắn ngày, tháng, năm thời gian được gắn vào thông điệu dữ liệu là không phù hợp với quy định tại Điều 3, Điều 5 và Điều 30 Nghị định số 130/2018/NĐ-CP ngày 27/09/2019 của chính phủ thì hóa đơn điện tử nêu trên được xem là không hợp lệ.
Trường hợp công ty nhận hóa đơn điện tử từ người bán thì “chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán” gắn thông tin về ngày, tháng, năm và thời vào thông điệp dữ liệu quy định tại Điều 30 Nghị định số 130/2018/NĐ-CP ngày 27/09/2018 của Chính Phủ phải trừng với ngày, tháng, năm lập hóa đơn theo quy định tại Điều 6, Điều 7 và Điều 9 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/09/2018 của Chính Phủ. Đối với các hóa đơn điện tử Công ty đã nhận từ người bán không thực hiện theo hướng dẫn nêu trên thì được xem là hóa đơn không hợp lệ.

Đối với các hóa đơn điện tử không hợp lệ nêu trên thì người bán và Công ty phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai xót, người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế về việc hủy hóa đơn điện tử sai sót nêu trên, đồng thời người bán lập hóa đơn điện tử mới thây thế hóa đơn đã lập đề gửi cho Công ty theo quy định Điều 17 và Điều 24 Nghị định 119/2018/NĐ-CP.”

Vậy các cục thuế và các đơn vị chờ Tổng Cục Thuế có công văn trả lời vướng mắc về vấn đề bấy lâu nay của các đơn vị “Chỉ tiêu ngày, giờ ký trên hóa đơn điện tử có bắt buộc không?”.